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5.0
Bestbewertete
Webdesigner
verifiziert von: Trustindex
Trustindex überprüft, ob das Unternehmen auf Grundlage der in den letzten 12 Monaten auf Google gesammelten Bewertungen einen Bewertungswert über 4.5 aufweist und sich damit für den Erhalt des Top-Rated-Zertifikats qualifiziert.

Individualsoftware

Individualsoftware, die genau zu Ihren Abläufen passt

Wenn Standardprogramme Ihre Abläufe nur mit Umwegen abbilden, entwickeln wir Webanwendungen nach Maß: Kundenportale, Dokument-Generatoren, Buchungskalender oder interne Werkzeuge. Sie starten mit einer ersten nutzbaren Version und erweitern sie, wenn Ihr Bedarf wächst.

★5,0 aus 28 Google-Bewertungen

✓ Erste Version in 6 bis 12 Wochen

✓ Daten auf Servern in Deutschland

Website von Haus und Grund Jena im Browser, umgesetzt von Niovo Web Studios

Was wir entwickeln

Werkzeuge für Kunden und Team

✓Portale: Bereiche für Kunden und Mitglieder

✓Generatoren: Dokumente als PDF erstellen

✓Kalender: Kurse und Veranstaltungen buchen

✓Schnittstellen: Daten zwischen Systemen

✓Auswertungen: Zahlen auf einen Blick

Unternehmen, die mit Niovo arbeiten

Leistungen

Was wir für Sie entwickeln

Wir bauen Software für klar umrissene Aufgaben, die im Alltag viel Zeit kosten. Klein genug, um schnell nutzbar zu sein, und so gebaut, dass sie mit Ihnen wachsen kann.

Kundenportale

Ein geschützter Bereich, in dem Kunden Unterlagen abrufen, Daten pflegen oder Anfragen stellen.

Dokument-Generatoren

Verträge, Angebote oder Bescheinigungen entstehen aus einem Formular als fertiges PDF.

Kalender und Buchungen

Kurse, Termine und Veranstaltungen mit Anmeldung, Teilnehmerliste und Erinnerung.

Interne Werkzeuge

Kundenlisten, Bearbeitungsstände und Aufgaben für Ihr Team, im Browser und ohne Installation.

Wissensbereiche

Inhalte, Kurse und Dokumente für Mitglieder oder Teilnehmer, mit Rechten je Gruppe.

Schnittstellen

Ihre Software tauscht Daten mit CRM, Buchhaltung oder Website aus, ohne doppelte Pflege.

Projekte

Software, die wir entwickelt haben

Drei Beispiele aus Jena und Leipzig, jeweils für einen konkreten Ablauf entwickelt.

Website von Haus und Grund Jena im Browser, umgesetzt von Niovo Web Studios

Haus & Grund Jena Generator, der Mietverträge für Mitglieder als PDF erstellt

Website des Jenaer Bildungszentrums im Browser, umgesetzt von Niovo Web Studios

Jenaer Bildungszentrum Eigenes Kalender-Plugin und Wissensspeicher

Website des Zahnzentrums Leipzig West im Browser, umgesetzt von Niovo Web Studios

Zahnzentrum Leipzig West Praxismanagementsystem und automatisierte Abläufe

Praxisbeispiel

Vertriebsportal für einen Finanzierungsberater aus Thüringen

Ein Finanzierungsberater aus Thüringen mit über 70 Vertriebspartnern bekam neue Kundenkontakte bisher per Zuruf. Eine Bürokraft trug sie in eine Excel-Liste ein, und wer den Stand eines Vorgangs wissen wollte, musste nachfragen.

Wir haben dafür ein geschlossenes Webportal gebaut. Vertriebspartner registrieren sich mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse, melden Interessenten über ein Formular und sehen jederzeit, wie weit ihre eigenen Kunden sind. Der Berater führt jeden Vorgang durch fünf feste Stufen, jeder Wechsel löst automatisch eine E-Mail an den zuständigen Vertriebspartner aus.

✓Rollen: Vertriebspartner sehen nur ihre eigenen Kunden, die Geschäftsführung sieht alle Vorgänge

✓Auswertung: Dashboard mit Meldungen je Büro und Vorgängen je Prozessstufe

✓Technik: WordPress mit JetEngine und JetFormBuilder, ohne Lizenzkosten pro Nutzer

✓Zeitrahmen: Kernumsetzung in rund vier Wochen, im Einsatz seit Juli 2025

74

registrierte Vertriebspartner

97

gemeldete Vorgänge seit dem Start

42

Vertriebspartner mit mindestens einem Vorgang

15

Monate im Einsatz, jeden Monat neue Vorgänge

Stand 20.10.2026, gezählt im Portal.

Ablauf

So entsteht Ihre Software

Schritt 1

Anforderungen

Wir klären, wer die Software nutzt, welche Daten sie braucht und was sie ersetzen soll.

Schritt 2

Entwurf

Sie sehen die wichtigsten Ansichten als klickbaren Entwurf, bevor programmiert wird.

Schritt 3

Entwicklung

Wir entwickeln in kurzen Etappen und zeigen Ihnen regelmäßig den Stand.

Schritt 4

Start und Betreuung

Nach Tests mit echten Fällen geht die Software live. Updates und Erweiterungen übernehmen wir.

Kosten

Was kostet Individualsoftware?

Der Aufwand hängt von Umfang, Nutzerrollen und Schnittstellen ab. Nach dem Anforderungsgespräch erhalten Sie ein Angebot mit klar beschriebenem Umfang.

Oft lässt sich eine erste Version mit den wichtigsten Funktionen schnell einsetzen und später erweitern.

Erstgespräch

Kostenlose Potenzialanalyse

Wir klären Ziele, Umfang und Zeitplan und sagen Ihnen offen, was sich für Sie lohnt und was nicht. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen

Fragen zur Individualsoftware

Läuft die Software auf unserer Website?

Je nach Aufgabe als Erweiterung Ihrer WordPress-Website oder als eigene Webanwendung. Beides läuft im Browser, ohne Installation.

Wo werden die Daten gespeichert?

Auf Servern in Deutschland. Den Zugriff regeln wir über Benutzerrollen, und mit Ihnen schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wer pflegt die Software nach dem Start?

Wir übernehmen Updates, Sicherheit und kleinere Anpassungen. Größere Erweiterungen besprechen wir als eigene Etappe.

Gibt es nicht schon fertige Lösungen?

Für viele Aufgaben ja, und dann empfehlen wir sie auch. Individuell entwickeln wir, wenn Standardlösungen Ihre Abläufe nur mit Umwegen abbilden.

Wie lange dauert ein Projekt?

Eine erste nutzbare Version entsteht oft in sechs bis zwölf Wochen, je nach Umfang.

Können Sie bestehende Software erweitern?

Häufig ja. Wir sehen uns den Bestand an und sagen Ihnen offen, ob Erweitern oder Neubauen sinnvoller ist.

Passt gut zusammen

Prozessautomatisierung

Bestehende Programme verbinden und Abläufe automatisieren.

Software und KI-Automatisierung

Unser Überblick über Webanwendungen, Schnittstellen und KI.

WordPress-Wartung

Updates, Backups und Sicherheit für Website und Erweiterungen.

Team von Niovo Web Studios im Büro in Jena

Ihre Ansprechpartner

Feste Ansprechpartner von der Idee bis zum Betrieb

Moritz Wettstein und Artur Balschik begleiten Ihr Softwareprojekt persönlich, zusammen mit unseren Entwicklern. Sie haben dieselben Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zur Betreuung im Alltag.

Moritz Wettstein, Gründer und Geschäftsführer von Niovo Web Studios

Moritz WettsteinGründer und Geschäftsführer

Artur Balschik, Gründer und Geschäftsführer von Niovo Web Studios

Artur BalschikGründer und Geschäftsführer

Haben Sie einen Ablauf, für den es keine passende Software gibt?

Beschreiben Sie uns kurz, was heute umständlich ist. Wir sagen Ihnen, ob eine fertige Lösung reicht oder ob sich eine eigene Anwendung lohnt.